As tecnologias para crachá definem como uma empresa identifica colaboradores, além de oferecerem uma melhor organização aos sistemas que controlam entradas e registram jornada de trabalho.

A melhor escolha vai depender da infraestrutura que a empresa já possui, junto da finalidade do crachá. Por exemplo, o QR Code é lido por câmeras, já o código de barras precisa de um leitor óptico específico e o crachá de aproximação utiliza radiofrequência para uma leitura sem contato.

Escolas que precisam identificar participantes em eventos pontuais, vão ter uma necessidade distintas de uma indústria com áreas restritas. Por isso, escrevemos esse artigo para comparar três tecnologias e mostrar como cada uma se aplica à eventos diferentes.

QR Code, código de barras e aproximação: comparação rápida

Vamos colocar as três opções lado a lado antes de entrarmos nas características de cada uma. Essa tabela vai te ajudar a visualizar a diferença entre os tipos de leitura e a estrutura necessária para cada tecnologia funcionar bem.

O que um crachá com QR Code resolve?

Um crachá com QR Code traz a identificação visual junto do acesso rápido a uma informação digital. Como a leitura pode ser feita por câmera, não é preciso um leitor RFID dedicado para consultar conteúdos específicos.

Com o QR Code, você consegue trabalhar com links, textos e outras informações que podem complementar o que está impresso no cartão. Em um evento, por exemplo, o código pode levar o participante para uma página de programação ou orientações. Em uma empresa, pode direcionar para informações do colaborador. 

Também pode ser impresso em um crachá personalizado em PVC, acrescentando uma camada digital a um cartão que já cumpre sua função de identificação visual.

Além da implantação simples, se a empresa já possui uma plataforma capaz de gerar e validar os códigos, o uso pode começar imediatamente. Então esse recurso é mais interessante para credenciamentos temporários e projetos em que a quantidade de usuários pode variar.

Porém, com ele vem uma limitação bem específica. Um QR Code estático pode ser fotografado e reproduzido. Ou seja, quando o código for usado em uma situação que exija validação, o sistema por trás dele precisa prever mecanismos adicionais, como validação por tempo ou uso único. O código impresso não é uma barreira de segurança.

Quando usar crachá com código de barras?

Quando uma empresa já trabalha com leitores ópticos compatíveis, como sistema de controle de ponto, o crachá com código de barras costuma ser uma escolha bem coerente.

Nesses casos, trocar a tecnologia provavelmente significa rever outras configurações que já fazem parte dos processos da empresa, então, se a infraestrutura existente atende às necessidades atuais, manter o padrão é uma decisão mais simples.

A função do código de barras é associar a informação do cartão a um registro no sistema, é comum ver isso em recebimento de materiais e identificação de itens. 

Um dos atrativos está no custo dos leitores, que costuma ser baixo em comparação com estruturas mais sofisticadas. Além disso, a geração e a impressão do código são simples.

Por outro lado, a leitura exige que o código esteja inteiramente visível e costuma acontecer individualmente. Se existir uma fila de pessoas passando pelo mesmo ponto, a experiência pode ser diferente daquela proporcionada por uma solução de leitura sem contato.

O código de barras também trabalha com uma quantidade menor de informação do que um QR Code. Assim, geralmente funciona melhor quando o crachá precisa representar uma identificação objetiva que será consultada por um sistema, sem a necessidade de carregar conteúdos digitais mais extensos.

Quando o crachá de aproximação faz mais sentido?

O crachá de aproximação faz sentido para empresas que já contam, ou pretendem contar, com uma estrutura compatível para controle de acesso/ponto. Como a leitura acontece por radiofrequência, não é necessário inserir ou encostar fisicamente o cartão no equipamento.

Em ambientes onde as pessoas precisam ser identificadas em sequência, a tecnologia de RFID em crachás ajuda muito, pois a leitura acontece apenas de aproximar do leitor.

Por fim, cada alternativa parte de uma forma diferente de leitura e atende a necessidades específicas. A escolha entre elas depende do que a empresa precisa fazer com o crachá.

Qual tecnologia escolher para cada necessidade?

Depois de entendermos bem as características de cada alternativa, a decisão fica mais clara. A resposta raramente é procurar uma tecnologia que sirva para qualquer situação.

O que verificar antes de produzir os crachás?

Escolhendo a tecnologia, uma parte da especificação foi concluída, mas, antes de solicitar a produção, é importante conferir se o cartão que será fabricado corresponde ao equipamento e ao sistema que a empresa pretende utilizar. 

Essa verificação evita receber crachás que, embora estejam visualmente corretos, não funcionem com a estrutura existente.

Sistema já utilizado

Primeiro, confirme como o software trabalha com as credenciais. Ele espera um código impresso, um QR Code ou uma identificação armazenada em chip? Essa informação orienta a especificação do cartão e evita incompatibilidades na implantação.

Leitores instalados

Quais equipamentos que farão a leitura? O modelo do relógio de ponto, da catraca ou do leitor precisa ser conhecido antes da produção, especialmente quando a empresa já possui uma estrutura.

Compatibilidade

As tecnologias não são intercambiáveis, ou seja, um cartão produzido para determinado sistema não passa a funcionar em outro equipamento apenas porque tem aparência semelhante. Por isso, a compatibilidade entre cartão, leitor e software deve ser confirmada antes do pedido.

Quantidade e dados variáveis

Defina quantos cartões serão produzidos e quais informações serão individualizadas. Nome, foto, cargo, matrícula e código de identificação podem fazer parte do projeto, dependendo da finalidade. 

Se houver necessidade de manter uma quantidade disponível para novas admissões ou substituições, a solução de saldo de crachás para empresas pode ser considerada no planejamento.

Layout e material

O cartão precisa comportar as informações visuais e os componentes definidos no projeto. O crachá personalizado em PVC permite reunir as informações necessárias no mesmo cartão. Também é possível combinar diferentes elementos, como um chip e um QR Code, quando o sistema exigir essa composição.

Aplicações por segmento: qual crachá combina com cada setor?

A mesma tecnologia pode ter funções diferentes conforme o ambiente em que será utilizada, já que cada setor lida com um nível de controle diferentes entre si.

Empresas e escritórios

Em escritórios, o crachá empresarial pode reunir a identificação visual do colaborador com recursos para ponto ou acesso, conforme os equipamentos instalados. 

Para visitantes, também pode ser interessante trabalhar com credenciais de uso específico, especialmente quando não há necessidade de uma estrutura permanente.

Indústrias

Em ambientes industriais, o crachá costuma estar associado a áreas com diferentes níveis de acesso e a rotinas de entrada e saída de colaboradores. A escolha deve considerar o volume de pessoas e os locais que precisam ser controlados, especialmente em horários de troca de turno.

Clínicas e hospitais

Em clínicas e hospitais, a identificação de funcionários e visitantes é importante para áreas com circulação controlada. Setores como laboratórios e outros espaços sensíveis podem exigir uma estrutura que diferencie permissões conforme o perfil do usuário.

Instituições de ensino

Escolas, faculdades e universidades podem utilizar cartões para identificar alunos, professores e funcionários e, assim, aumentar a segurança quanto ao acesso. Dependendo do projeto, o QR Code pode ser reservado para eventos, comunicados ou credenciamentos pontuais.

Eventos

Em eventos, a necessidade costuma ser diferente, já que o volume de credenciais pode mudar de um projeto para outro e o tempo de implantação tende a ser menor. 

Diante disso, o QR Code costuma ser uma alternativa conveniente para credenciamento, especialmente quando a estrutura de leitura pode utilizar smartphones ou leitores 2D.

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FAQ

Escolha a tecnologia a partir da sua estrutura

Depois de mapear as opções, o passo seguinte é conversar com quem vai produzir os crachás e confirmar os detalhes do projeto antes de fechar o pedido.

Para empresas de Manaus e região que precisam definir esse conjunto antes da produção, conte com a Alfa Art para orientar a especificação dos crachás e a personalização necessária para o projeto.

Solicite um orçamento pelo WhatsApp e informe o sistema utilizado, a quantidade de crachás e a finalidade da identificação, retornamos com o resto.